仓储管理之盘点——SAP盘点⽅法与流程

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⼀、盘点定义
盘点是指定期或临时对库存商品实际数量进⾏清查、清点的⼀种作业。
盘点⽅式通常有两种：
               ⼀是定期盘点，即仓库的全⾯盘点，是指在⼀定时间内，⼀般是每季度、每半年或年终财务结算前进⾏⼀次全⾯的盘点，由货主派⼈
               会同仓库保管员、商品会计⼀起进⾏盘点对账；
               ⼆是临时盘点，即当仓库发⽣货物损失事故，或保管员更换，或仓库与货主认为有必要盘点对账时，组织⼀次局部性或全⾯的盘点。
               主要包括以下⼏个⽅⾯：（1）数量盘点；（2）重量盘点；（3）账实核对；（4）账账核对。
盘点在储位层次进⾏，如果在⼀个会计年度中对仓库中的每个储位⾄少进⾏过⼀次盘点就认为是完全盘点。可以对每种存储类型单独定义盘点⽅法，这样可以考虑到不同存储类型的特殊技术和组织⽅式。
盘盈：帐⾯库存⼩于实际库存。
盘亏：帐⾯库存⼤于实际库存


⼆、SAP系统⽀持的盘点⽅法
SAP⽀持的盘点⽅式主要包括如下⼏种：
1. 周期性（定期）盘点：就是盘点的周期是固定的，如⼀个⽉、半年、⼀年等。时间多少的确定，以盘点的重要性及其所花的时间为参考。
2. 持续性盘点：这种⽅法实际上是分架位来进⾏的。如⼀个仓库有12个架位，为了降低对⽣产活动的影响，全部盘点需要2周的话，那每个⽉只盘点⼀个架位的库存，⼀年⾥把所有的架位都盘点⼀次。好处在于，⼀次只盘点⼀个架位，其它架位的盘点的收发就不受影响。
3. 循环盘点：库存以不同的盘点频率来进⾏。假如有1000 种物料，根据其流通的快慢， 其中有100 中流动量特别⼤，占整个库存消耗量的70%，设为A类，由于收发频繁，出错的概率较⼤，因此这种料需要每个⽉盘点⼀次，⼀年就要盘点12 次；还有200 个物料，流动量较⼩，占整个库存消耗量的20%，将其设为B 类，规定其3 个⽉盘点⼀次，⼀年要盘 点4 次；还有700 个料，流动很少，占整个库存消耗量的10%，将其设为C 类，每年才盘点⼀次；
循环盘点的核⼼在于依据某个⼀定的标准，对不同的物料设定不同的盘点频率，降低盘点 的⼯作量，提⾼盘点的精度，属于⽐较科学的⽅法；但是就划分物料的标准⽽⾔，SAP 仅⽀持按照消耗量的⼤⼩来区分，这是其不⾜之处。
4. 抽样盘点：这种⽅法最为简单，基本上是为了监督之⽤。例如某个⽉⽉底要出季报了，审计公司派了会计师来，不想⼤规模地清点仓库，搞得鸡飞狗跳，就随便从系统⾥抽出⼀部分物料，要求进⾏盘点，看实物和系统⾥的账务对⽐，准确率是多少，在要求的百分⽐内，就可以认定系统的账务准确，依据其出具财务报表。


三、SAP系统仓库盘点的流程
简化地看，仓库盘点流程可分为3个步骤：
1.准备盘点：（创建盘点凭证，打印出来，分发给盘点⼈员）
2.盘点，确认差异：（实物盘点，输⼊盘点结果）
3.差异过账：（差异报上⾯的经理和财务审批，通过后过账）
注：盘点的主导⼈员其实是财务⼈员；盘点⽅法，以及产⽣的库存账⾯差异都需要得到财务的认可⽅可⼊账。
SAP MM库存盘点流程
盘点类型：⼀般盘点、循环盘点（ABC分类）
盘点范围：⾮限制库存、IQC库存、冻结库存
1）⼀般盘点流程：1.创建盘点物料R401（MM01）
2. 期初库存导⼊（MB1B MT：561） 查看库存（MMBE）
3. 创建盘点凭证（MI01），也可⽤批量创建的⽅式（MI31、MIK1、MIE1、MIO1等）记得选中 posting block，表⽰盘点结束前不允许货物移动如果要修改或删除盘点凭证，可⽤MI02；如果要批量查询，可⽤MI22
4. 打印盘点凭证（MI21)，然后进⾏实际盘点
5. 输⼊盘点数（MI04），如果MI04输⼊有误，可通过MI05进⾏再次修改，或者⽤MI11重新盘点此时盘点物料的物料移动已经解冻
6. 处理差异（MI20） Post Difference（MI07）⽣成对应的会计凭证；查看库存，已经变成实际盘点数库存
2）循环盘点流程
1、 创建循环盘点物料：
2、后台配置⼯⼚的盘点周期，拷贝0001
3、 MIBC⾃动设置物料的盘点周期标识，或者在物料主数据的⼯⼚库存视图中⼿动维护保存后，查看物料，盘点周期已经设置为D了：
4.⽣成盘点凭证（MICN），由于是D类型的盘点周期，即⼀年盘点⼀次，这⾥我们修改⼀下计划盘点时间范围为⼀年，不然没有要⽣成的凭证；⽣成并处理回话；盘点凭证（100000014）已经⽣成；
5. 后续的盘点流程同⼀般盘点。
⾄此，盘点流程结束。